01Quem somos
A Flowsense é a responsável pelo tratamento dos dados pessoais descritos nesta política. Para qualquer questão ou pedido sobre privacidade, envie um email para founders@flowsense.app.
02O que recolhemos
Recolhemos o que nos dá, o que os serviços que liga enviam a seu pedido e alguns dados técnicos da utilização da app.
Conta
O que inclui:Endereço de email, nome, dados de início de sessão e eventos de segurança, geridos pela Clerk.
Diário
O que inclui:Trades que importa, sincroniza ou regista (símbolo, lado, tamanho, preços, horas, comissões, P&L, risco), mais as suas notas, etiquetas, emoções, avaliações, links de capturas de gráficos, playbooks e contas.
Integrações
O que inclui:Chaves e secrets de API das exchanges (encriptados), tokens de webhook do TradingView (com hash e encriptados), URLs de webhook do Discord (encriptados), estado e erros de sincronização.
Trade Desk
O que inclui:Ordens que confirma (exchange, símbolo, lado, tamanho, entrada, stop, objetivo, alavancagem, estado e IDs de ordem da exchange) e o saldo da sua carteira de futuros ao dimensionar uma ordem.
IA
O que inclui:Revisões semanais, as suas mensagens no chat com o coach durante o pedido, e contagens de utilização diária.
Faturação
O que inclui:Plano, IDs de cliente e de subscrição na Stripe, estado da subscrição e data de renovação. Os dados do cartão ficam na Stripe.
Técnicos
O que inclui:Endereço IP, informação do navegador e do dispositivo, registos, relatórios de erro e eventos de utilização do produto.
| Categoria | O que inclui |
|---|---|
| Conta | Endereço de email, nome, dados de início de sessão e eventos de segurança, geridos pela Clerk. |
| Diário | Trades que importa, sincroniza ou regista (símbolo, lado, tamanho, preços, horas, comissões, P&L, risco), mais as suas notas, etiquetas, emoções, avaliações, links de capturas de gráficos, playbooks e contas. |
| Integrações | Chaves e secrets de API das exchanges (encriptados), tokens de webhook do TradingView (com hash e encriptados), URLs de webhook do Discord (encriptados), estado e erros de sincronização. |
| Trade Desk | Ordens que confirma (exchange, símbolo, lado, tamanho, entrada, stop, objetivo, alavancagem, estado e IDs de ordem da exchange) e o saldo da sua carteira de futuros ao dimensionar uma ordem. |
| IA | Revisões semanais, as suas mensagens no chat com o coach durante o pedido, e contagens de utilização diária. |
| Faturação | Plano, IDs de cliente e de subscrição na Stripe, estado da subscrição e data de renovação. Os dados do cartão ficam na Stripe. |
| Técnicos | Endereço IP, informação do navegador e do dispositivo, registos, relatórios de erro e eventos de utilização do produto. |
Não pedimos nem queremos dados de categorias especiais (como saúde ou opiniões políticas). Por favor, não os coloque nas notas.
03Para que usamos e fundamentos legais
- Para lhe prestar a Flowsense (contrato): a sua conta, importação e sincronização de trades, análises, revisões, coach, diagnósticos, Trade Desk, emails que pede e suporte.
- Para lhe faturar (contrato e obrigação legal): subscrições, faturas e conservação dos registos contabilísticos exigidos pela lei fiscal.
- Para manter a Flowsense segura e a funcionar (interesses legítimos): prevenir abusos e fraude, limitar pedidos, corrigir erros e monitorizar a fiabilidade.
- Para melhorar o produto (interesses legítimos ou consentimento, quando exigido): perceber que funcionalidades são usadas através de análises agregadas.
- Para enviar o email de revisão semanal (contrato, como parte do seu plano): pode desativá-lo em Definições → Notificações.
Quando nos baseamos em interesses legítimos, ponderámo-los face aos seus interesses: os registos de segurança e o acesso de suporte limitam-se ao necessário, são guardados por pouco tempo e ficam registados, e pode opor-se a qualquer momento (veja os seus direitos). As análises de produto só funcionam com o seu consentimento.
04Processamento por IA
As funcionalidades de IA são processadas pela API Claude da Anthropic. O que é enviado depende da funcionalidade:
- Revisão semanal, chat com o coach e planos de correção: estatísticas agregadas (taxa de acerto, P&L, drawdown, divisões por setup, hora, dia da semana, símbolo e emoção), trades recentes (símbolo, lado, hora, tempo de detenção, P&L, R, setup, emoção, etiquetas de erro e avaliação), a sua revisão anterior e, no chat, as mensagens que escreve.
- Análise do Trade Desk: dados de mercado públicos do símbolo (preços, velas, funding) e indicadores que calculamos, mais estatísticas do seu próprio histórico nesse mercado.
Não enviamos o seu nome, email, chaves das exchanges nem notas dos trades. As respostas da IA são geradas para si e guardadas na sua conta quando a funcionalidade as guarda (como as revisões semanais).
05Ajudar a treinar a IA da Flowsense (opcional)
Pode optar por partilhar uma cópia anonimizada do seu diário para nos ajudar a criar e melhorar os modelos de IA da própria Flowsense (por exemplo, um coach que compreenda melhor a psicologia do trading). Está ativo por omissão em novas contas; as escolhas já guardadas são mantidas. Pode desligar quando quiser em Definições → Os seus dados → Ajudar a melhorar a IA da Flowsense.
- O que é incluído: trades (símbolo, lado, preços, tamanho, R, P&L, comissões), setups e playbooks, etiquetas, emoções e avaliações, entradas e notas do diário diário e semanal, revisões do coach de IA, e backtests.
- O que é removido: o seu nome, email, handle, chaves de API das corretoras, IDs de conta e de ordens nas corretoras, endereços de carteiras, links e capturas de ecrã. Emails, números de telefone, @handles, chaves e endereços também são retirados do texto livre, o id da sua conta é substituído por um pseudónimo com chave (um hash irreversível) e as horas são arredondadas ao minuto.
- Como é usado: apenas para treinar e avaliar os modelos de IA da própria Flowsense. Nunca é vendido nem usado para publicidade. Se um prestador de serviços nos ajudar a treinar um modelo, trata os dados ao abrigo de contrato e só para esse fim.
- Desligar: desligue quando quiser, no mesmo sítio. Todas as exportações do conjunto de dados feitas a partir daí deixam os seus dados de fora. Desligar a partilha não afeta cópias exportadas antes, mas essas cópias estão anonimizadas e não ficam ligadas à sua conta por nome ou email. Apagar a conta também retira todos os seus dados das exportações futuras.
06Chaves das exchanges e segurança
Nenhum sistema é totalmente seguro. Se tivermos conhecimento de uma violação que afete os seus dados pessoais, notificamo-lo a si e à autoridade de controlo, como exige o RGPD.
07Quem na Flowsense pode ver os seus dados
Só os fundadores da Flowsense, como administradores, podem aceder à área de administração, e apenas para operar o serviço, responder aos seus pedidos de suporte, manter a Flowsense segura ou cumprir uma obrigação legal.
- Por defeito, os administradores veem o que é preciso para operar o serviço: o plano e o estado da subscrição, o estado da conta, contagens (como quantos trades tem) e o estado das suas ligações. O seu email aparece mascarado.
- Os seus dados financeiros (P&L, saldos e trades) e o email completo só são mostrados quando um administrador os revela explicitamente por um motivo específico. Cada revelação fica registada com o administrador, a hora e o motivo, e pode ver todos os registos em Definições → Os seus dados → Registo de acessos de administradores.
- Se um administrador desligar uma das suas ligações a exchanges, recebe um email com o motivo.
- Ninguém na Flowsense consegue ver as suas chaves, secrets ou passphrases das exchanges: a área de administração nunca as lê, e só são desencriptadas nos nossos servidores para executar uma ação que pediu.
08Prestadores de serviços
Usamos estes prestadores de serviços (subcontratantes) para operar a Flowsense. Só podem tratar dados segundo as nossas instruções e ao abrigo de acordos de tratamento de dados.
Vercel
Finalidade:Alojamento e funções de servidor
Localização:Estados Unidos; as funções das exchanges e do Trade Desk correm em Frankfurt, Alemanha
Neon
Finalidade:Base de dados PostgreSQL para a sua conta e o seu diário
Localização:Região de cloud configurada para a Flowsense
Clerk
Finalidade:Início de sessão, sessões e segurança da conta
Localização:Estados Unidos
Stripe
Finalidade:Subscrições, pagamentos e faturas
Localização:UE e Estados Unidos
Anthropic
Finalidade:Revisões de IA, chat com o coach, planos de correção e análise do Trade Desk
Localização:Estados Unidos
Resend
Finalidade:Emails transacionais e de revisão semanal
Localização:Estados Unidos
Sentry
Finalidade:Monitorização de erros: relatórios de erro com o ID interno da sua conta e o plano; cookies, corpos de pedidos, emails e montantes de trades são removidos antes do envio; sem gravações de sessão
Localização:Estados Unidos
PostHog
Finalidade:Análise de produto, só com o seu consentimento: visualizações de páginas e eventos de funcionalidades com nome (sem registo de cliques, sem gravações de sessão, sem montantes)
Localização:União Europeia
Fixie (Crisp Labs)
Finalidade:Proxy de IP fixo para os pedidos assinados com as chaves das suas exchanges, para poder autorizar os nossos IPs na exchange. É um túnel HTTPS encriptado: a Fixie vê o endereço da exchange e a hora, não o conteúdo, as chaves nem os resultados
Localização:União Europeia (Irlanda)
Telegram
Finalidade:Entrega alertas, briefings e respostas do bot se ligar o bot da Flowsense
Localização:Fora da UE (infraestrutura do Telegram)
OpenAI ou Deepgram
Finalidade:Conversão de voz em texto para notas de voz, se usar o diário por voz (não guardamos o áudio)
Localização:Estados Unidos
Apple, Google e o serviço de push do seu navegador
Finalidade:Entregam notificações push nos dispositivos que ativar
Localização:Mundial
Remotion
Finalidade:Verificação de licença quando exporta um vídeo ou imagem do resumo no navegador: recebe o endereço deste site, o seu IP e se a exportação funcionou, nada do seu resumo
Localização:Suíça
| Prestador | Finalidade | Localização |
|---|---|---|
| Vercel | Alojamento e funções de servidor | Estados Unidos; as funções das exchanges e do Trade Desk correm em Frankfurt, Alemanha |
| Neon | Base de dados PostgreSQL para a sua conta e o seu diário | Região de cloud configurada para a Flowsense |
| Clerk | Início de sessão, sessões e segurança da conta | Estados Unidos |
| Stripe | Subscrições, pagamentos e faturas | UE e Estados Unidos |
| Anthropic | Revisões de IA, chat com o coach, planos de correção e análise do Trade Desk | Estados Unidos |
| Resend | Emails transacionais e de revisão semanal | Estados Unidos |
| Sentry | Monitorização de erros: relatórios de erro com o ID interno da sua conta e o plano; cookies, corpos de pedidos, emails e montantes de trades são removidos antes do envio; sem gravações de sessão | Estados Unidos |
| PostHog | Análise de produto, só com o seu consentimento: visualizações de páginas e eventos de funcionalidades com nome (sem registo de cliques, sem gravações de sessão, sem montantes) | União Europeia |
| Fixie (Crisp Labs) | Proxy de IP fixo para os pedidos assinados com as chaves das suas exchanges, para poder autorizar os nossos IPs na exchange. É um túnel HTTPS encriptado: a Fixie vê o endereço da exchange e a hora, não o conteúdo, as chaves nem os resultados | União Europeia (Irlanda) |
| Telegram | Entrega alertas, briefings e respostas do bot se ligar o bot da Flowsense | Fora da UE (infraestrutura do Telegram) |
| OpenAI ou Deepgram | Conversão de voz em texto para notas de voz, se usar o diário por voz (não guardamos o áudio) | Estados Unidos |
| Apple, Google e o serviço de push do seu navegador | Entregam notificações push nos dispositivos que ativar | Mundial |
| Remotion | Verificação de licença quando exporta um vídeo ou imagem do resumo no navegador: recebe o endereço deste site, o seu IP e se a exportação funcionou, nada do seu resumo | Suíça |
As exchanges (Binance, Bybit, MEXC, OKX, Bitget, Hyperliquid), o TradingView e o Discord são serviços que escolhe ligar. Recebem os pedidos que autoriza e tratam os dados segundo as suas próprias políticas de privacidade.
09Transferências internacionais
Alguns prestadores estão sediados nos Estados Unidos ou noutros países fora do Espaço Económico Europeu, ou acedem a dados a partir deles. Nesses casos, as transferências assentam numa decisão de adequação (como o EU-US Data Privacy Framework, quando o prestador está certificado) ou nas Cláusulas Contratuais-Tipo da Comissão Europeia, com salvaguardas adicionais como a encriptação.
10Durante quanto tempo guardamos os dados
Conta, diário, trades, contas, saldos, playbooks, revisões e definições
Durante quanto tempo os guardamos:Enquanto a conta estiver aberta. Apagar a conta nas Definições apaga-os de imediato; os pedidos por email são tratados no prazo de um mês.
Chaves, secrets, passphrases e webhooks das exchanges
Durante quanto tempo os guardamos:Até remover a ligação ou desativar o seu trading, ou apagar a conta.
Registos de faturação (faturas, pagamentos)
Durante quanto tempo os guardamos:Durante o tempo exigido pela lei fiscal e contabilística (em Portugal, em geral 10 anos), mesmo após a eliminação da conta. A Stripe guarda-os por nós.
Registos de segurança e de erros, registo de acessos de administradores
Durante quanto tempo os guardamos:Até 12 meses, depois são apagados. Os registos dos prestadores (Vercel, Sentry) seguem as suas definições de retenção, mais curtas.
Verificações da página de estado
Durante quanto tempo os guardamos:95 dias.
Histórico de notificações (para evitar envios duplicados)
Durante quanto tempo os guardamos:Enquanto a conta estiver aberta.
Feedback e respostas a inquéritos
Durante quanto tempo os guardamos:Enquanto a conta estiver aberta; apagados com ela.
Análises de produto (só com consentimento)
Durante quanto tempo os guardamos:Segundo as definições de retenção da PostHog, depois apagadas ou agregadas.
Cópias de segurança da base de dados
Durante quanto tempo os guardamos:Os dados apagados podem permanecer em cópias de segurança encriptadas na Neon durante pouco tempo (dias), até serem substituídas.
| Dados | Durante quanto tempo os guardamos |
|---|---|
| Conta, diário, trades, contas, saldos, playbooks, revisões e definições | Enquanto a conta estiver aberta. Apagar a conta nas Definições apaga-os de imediato; os pedidos por email são tratados no prazo de um mês. |
| Chaves, secrets, passphrases e webhooks das exchanges | Até remover a ligação ou desativar o seu trading, ou apagar a conta. |
| Registos de faturação (faturas, pagamentos) | Durante o tempo exigido pela lei fiscal e contabilística (em Portugal, em geral 10 anos), mesmo após a eliminação da conta. A Stripe guarda-os por nós. |
| Registos de segurança e de erros, registo de acessos de administradores | Até 12 meses, depois são apagados. Os registos dos prestadores (Vercel, Sentry) seguem as suas definições de retenção, mais curtas. |
| Verificações da página de estado | 95 dias. |
| Histórico de notificações (para evitar envios duplicados) | Enquanto a conta estiver aberta. |
| Feedback e respostas a inquéritos | Enquanto a conta estiver aberta; apagados com ela. |
| Análises de produto (só com consentimento) | Segundo as definições de retenção da PostHog, depois apagadas ou agregadas. |
| Cópias de segurança da base de dados | Os dados apagados podem permanecer em cópias de segurança encriptadas na Neon durante pouco tempo (dias), até serem substituídas. |
11Perfil público e partilha
O seu perfil público está desativado por defeito. Se o ativar, qualquer pessoa com o link pode ver o seu nome de utilizador, primeiro nome e rácios de desempenho (como taxa de acerto, profit factor e R), mas nunca o seu saldo, montantes em dinheiro ou trades individuais. Os cartões de estatísticas que descarrega ou publica no Discord são partilhados por si, por sua escolha.
13Os seus direitos
Ao abrigo do RGPD, tem direito a:
- aceder aos seus dados pessoais e obter uma cópia;
- retificar dados incorretos (a maioria pode editar diretamente na app);
- apagar os seus dados ("direito a ser esquecido");
- portabilidade dos seus dados (Definições → Os seus dados: descarregue todos os trades em CSV, ou todos os seus dados pessoais em JSON);
- opor-se ou limitar o tratamento baseado em interesses legítimos;
- retirar o consentimento quando o tratamento se baseia no consentimento, sem afetar o tratamento anterior.
Envie um email para founders@flowsense.app a partir do email da sua conta para fazer um pedido. Respondemos no prazo de um mês. Pode também apresentar queixa a uma autoridade de controlo; em Portugal é a Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD), ou a autoridade do local onde vive ou trabalha.
14Menores
A Flowsense destina-se a adultos. Não se destina a menores de 18 anos, e não recolhemos intencionalmente dados de crianças. Se achar que uma criança criou uma conta, contacte-nos e apagá-la-emos.
15Alterações a esta política
Atualizamos esta política quando o que fazemos muda, por exemplo quando acrescentamos um prestador. Se uma alteração for relevante, avisamos por email ou na app. A data no topo indica a versão atual.
16Contacto
Questões ou pedidos sobre privacidade: founders@flowsense.app.